Open positions
Verwaltungsassistent*in 60 - 80 %
Stellenantritt 1.10.2025, unbefristet
Aufgaben
In der Funktion als Verwaltungsassistent*in des Institutsdirektors sind Sie die erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen und unterstützen das Institut mit ihrem Fachwissen in personellen und administrativen Angelegenheiten. Ebenfalls sind Sie für die Bewirtschaftung der Drittmittel-Projekte verantwortlich. Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:
- Erledigung von sämtlichen Korrespondenzen in Deutsch und Englisch für den Institutsdirektor sowie kleinere Korrespondenzaufgaben für die Gruppenleiter
- Betreuung des Postein- und ausgangs sowie Telefonate für das Sekretariat
- Personalverantwortliche für das Institut (~ 50 Mitarbeiter, international)
- Financial Controlling inkl. Rechnungskontierung und Spesenabwicklung über SAP, sowie Verwaltung der Drittmittelprojekte
- Administrativer Support für das Institut wie Raumbuchungen usw.
- Terminplanung für den Institutsdirektor
- Erteilen von internen und externen Auskünften
- Verwaltung des Büromaterials und Schlüsselwesens
- Vorbereitung der Institutssitzung (inkl. Traktandenaufruf) und Protokollführung
- Unterstützung und Organisation von Meetings, Tagungen sowie deren Verfolgung und Nachbearbeitung
- Organisation der Dienstreisen des Institutsdirektors, Institutsevents und Institutsausflüge
- Erstellung des akademischen Berichts
Profil
- vorgängiges Arbeiten im universitären Umfeld ist wünschenswert
- Erfahrung im administrativen Bereich ist von Vorteil
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- exaktes, pflichtbewusstes, selbstständiges und sehr effizientes Arbeiten
- gute Organisations- und Entscheidungsfähigkeit
- sehr gute PC-Anwenderkenntnisse
- motiviert, teamfähig und flexibel
Bewerben Sie sich bitte auf jobs.uzh.ch via diesen Link.
Fragen zur Stelle und zum Bewerbungsprozess richten Sie bitte an Frau Etelka Szabo Sumithram:
Tel: + 41 44 635 54 71
email: sekretariat@dmmd.uzh.ch
Postdoctoral positions
| Project | Supervisor | Who for? | Starting date | Further information |
|---|---|---|---|---|
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no open position |
Master projects
| Project | Supervisor | Who for? | Starting date | Further information |
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Quantitative Cell Biology of Genome Integrity Maintenance |
Prof. Matthias Altmeyer | MNF | negotiable | Flyer (PDF, 1 MB) |
| MSc thesis project in Cancer Biology on Functional Role of PARP8 | Prof. Michael O. Hottiger | MNF | negotiable | Flyer (PDF, 293 KB) |
| MSc thesis project in Cancer Biology on Regulation of nucleic acid signaling in cancer cells | Prof. Michael O. Hottiger | MNF | negotiable | Flyer (PDF, 417 KB) |
| MSc thesis project in Cancer Biology on the role of ADP-ribosylation by ARTC3 | Prof. Michael O. Hottiger | MNF | negotiable | Flyer (PDF, 112 KB) |
MNF: Faculty of Science
VSF: Vetsuisse Faculty
(with the possibility to turn into D.V.M. thesis)
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PhD projects
| Project | Supervisor | Who for? | Starting date | Further information |
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no open position |
MLS: Master of Life Sciences program of the Life Science Zurich Graduate School Link
CB: Cancer Biology program of the Life Science Zurich Graduate School Link
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Other positions
currently no open positions